Ein virtueller Datenraum (VDR) ist eine sichere Online-Plattform zur Speicherung und Freigabe vertraulicher Dokumente, zum Beispiel bei einer Due-Diligence-Prüfung oder bei M&A-Transaktionen. In SECUDO VDR lädt der Administrator die Dokumente hoch, ordnet sie in Ordnern und vergibt Berechtigungen. Die eingeladenen Nutzer sehen die Dokumente im Browser ein, stellen Fragen im Q&A-Forum und arbeiten mit einem einzigen, stets aktuellen Datenbestand. Jede Aktion wird protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer welches Dokument wann geöffnet hat.

Der virtuelle Datenraum SECUDO VDR kostet ab 1.050 PLN pro Monat im Basic-Paket, das 1 Projekt, 1 Administrator, 10 Nutzer, 2 GB Speicherplatz und einen persönlichen Ansprechpartner umfasst. Für größere Projekte gibt es die individuell kalkulierten Pakete PRO und Enterprise sowie Enterprise+ zur Installation auf den Servern des Kunden. Bei einer Zusammenarbeit von mehr als 3 Monaten gewähren wir Rabatte. Alle Details finden Sie in unserer Preisliste.

Bei DealDone wird der Datenraum SECUDO VDR innerhalb von 15 Minuten nach der Bestellung eingerichtet. Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie bei der Konfiguration des Projekts, der Ordnerstruktur und der Berechtigungen, und Dokumente lassen sich per Drag-and-drop gesammelt hochladen. Die Plattform ist rund um die Uhr, 7 Tage die Woche verfügbar.

Dokumente in SECUDO VDR werden durch Verschlüsselung, eine mehrstufige Zugriffskontrolle und die vollständige Überwachung der Nutzeraktivitäten geschützt. Die Plattform hat eine positive Sicherheitsbewertung der Fakultät für Kybernetik der Militärtechnischen Akademie in Warschau (WAT) erhalten, und die Daten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum gespeichert. Dokumente können zusätzlich mit dynamischen Wasserzeichen versehen werden, und heruntergeladene Dateien sind verschlüsselt.

Ja. In SECUDO VDR entscheidet der Administrator für jeden Ordner und jedes Dokument einzeln über den Zugriff. Berechtigungen werden Rollen und Nutzergruppen zugewiesen, und der Zugriff lässt sich zeitlich begrenzen oder jederzeit entziehen. Detaillierte Berichte zeigen, wer welche Dokumente geöffnet hat, und können im Excel-Format heruntergeladen werden.

Am sichersten über einen virtuellen Datenraum statt per E-Mail oder Cloud-Speicher. In SECUDO VDR laden Sie mehrere Investoren gleichzeitig ein, legen für jede Partei eine eigene Gruppe mit individuellen Berechtigungen an und führen Fragen und Antworten im Q&A-Forum innerhalb des Projekts. Die Dokumente landen nicht in E-Mail-Postfächern, sodass Sie die volle Kontrolle darüber behalten, wer Zugriff darauf hat.

Ein virtueller Datenraum verkürzt die Due-Diligence-Prüfung, weil alle Transaktionsbeteiligten mit einem einzigen, geordneten und sicheren Dokumentenbestand arbeiten. DealDone entwickelt seinen eigenen virtuellen Datenraum seit über 15 Jahren, und SECUDO VDR ist auf die tatsächlichen Anforderungen von M&A-Prozessen zugeschnitten. Das Q&A-Forum, Aktivitätsberichte und ein Projektarchiv nach Abschluss der Transaktion strukturieren den gesamten Prozess, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zum Closing.

Datenräume auf dem polnischen Markt unterscheiden sich vor allem in Preis, Transparenz der Konditionen, Umfang des Supports und Einrichtungszeit. Globale Plattformen eignen sich für die größten internationalen Transaktionen, veröffentlichen ihre Preise jedoch häufig nicht. SECUDO VDR ist eine polnische Lösung mit transparenter Preisliste ab 1.050 PLN pro Monat, einem persönlichen Ansprechpartner und einem Entwicklerteam, das direkt bei DealDone angestellt ist, was die Bearbeitung von Supportanfragen beschleunigt. Bei der Auswahl lohnt es sich, Sicherheit, Funktionen (Q&A, Wasserzeichen, Berichte), Speicherort der Daten und die Gesamtkosten des Projekts zu vergleichen.

Bei vertraulichen Dokumenten ja. Cloud-Speicher dienen dem alltäglichen Dateiaustausch, ein virtueller Datenraum dagegen der kontrollierten Freigabe sensibler Unterlagen. SECUDO VDR bietet Funktionen, die herkömmliche Cloud-Speicher nicht haben: dynamische Wasserzeichen, ein detailliertes Aktivitätsprotokoll, ein Q&A-Forum und präzise Berechtigungen für einzelne Dokumente. Im Vergleich zu einem Papierarchiv sind die Dokumente sofort und von überall verfügbar, mit OCR-Volltextsuche.

Die Daten in SECUDO VDR werden in einem Rechenzentrum in Polen und damit innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Das von DealDone genutzte Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die DealDone Sp. z o.o. ist ein seit 2012 tätiges polnisches Unternehmen, das personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen und der Datenschutzerklärung auf unserer Website.