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KI-Funktionen
im virtuellen Datenraum SECUDO

Übersetzen Sie Dokumente mit einem Klick und schwärzen Sie sensible Daten automatisch, ohne den Datenraum zu verlassen.

KI-Assistent auf Basis des polnischen Sprachmodells Bielik – schon bald verfügbar!

KI-Übersetzung

Dokumente in 74 Sprachen - in wenigen Sekunden direkt im VDR

KI-Anonymisierung

Automatische Schwärzung sensibler Daten
im VDR

Ausländische Investoren müssen nicht mehr auf einen Übersetzer warten. SECUDO VDR übersetzt Dokumente direkt im Datenraum, mit einem der präzisesten maschinellen Übersetzungssysteme der Welt.

 

Wie funktioniert das?

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Was gewinnen Sie?

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  • 74 Sprachen, darunter alle europäischen Sprachen sowie viele asiatische, nahöstliche und afrikanische Sprachen,

  • 7 Dateiformate: DOCX, PDF, XLSX, TXT, HTML, XLIFF und SRT,

  • Übersetzung in wenigen Sekunden, ohne Inhalte in externe Tools kopieren zu müssen,

  • Download des übersetzten Dokuments direkt aus dem System.

 

Die Funktion bewährt sich bei grenzüberschreitenden Transaktionen, wenn Dokumente Parteien
zugänglich gemacht werden müssen, die unterschiedliche Sprachen sprechen.

1

Wählen Sie ein Dokument im Datenraum aus.

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Wählen Sie die Zielsprache aus.

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Laden Sie die fertige Übersetzung nach wenigen Sekunden herunter.

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Das manuelle Schwärzen hunderter Dokumente vor einer Due-Diligence-Prüfung dauert Tage, und dabei wird leicht etwas übersehen. In SECUDO VDR erkennt die künstliche Intelligenz sensible Daten selbstständig, und Sie bestätigen lediglich ihre Vorschläge.

 

So funktioniert es:

 

 

 

 

 

Die KI erkennt 60 Datenkategorien, darunter:

 

  • personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, PESEL-Nummer, Adresse, Kontaktdaten,

  • Finanzdaten: Kartennummer, IBAN, BIC/SWIFT-Code,

  • besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO: ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung,

  • Gesundheitsdaten: Diagnosen, Medikamentendosierung, genetische Daten,

  • Standortdaten, Messdaten und weitere.

 

Zusätzlich:

 

  • dauerhaftes Entfernen von Metadaten aus dem Dokument,

  • Vorschau- und Bearbeitungsmodus für die Anonymisierung vor der Bestätigung,

  • Auswahl der Schwärzungsfarbe: Schwarz oder Weiß,

  • zusammenfassender Bericht mit einer Liste der aktiven und entfernten Anonymisierungen, der die DSGVO-Konformität dokumentiert.

1

Wählen Sie die Datenkategorien für die Anonymisierung aus.

2

Die KI markiert alle erkannten Elemente im Dokument.

3

Sie prüfen die Vorschläge in der Vorschau, korrigieren sie und bestätigen sie.

4

Das System schwärzt die Daten dauerhaft und erstellt einen Bericht über den Vorgang.

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Die KI-Funktionen laufen in derselben Sicherheitsumgebung wie der gesamte SECUDO VDR: mit Zugriffskontrolle, Aktivitätsprotokoll und Verschlüsselung. Übersetzung und Schwärzung starten Sie direkt im Datenraum, sodass die Dokumente weder in externe Anwendungen noch auf private Nutzerkonten gelangen. Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union, die Anbieter der KI-Engines speichern keine Dokumenteninhalte, und Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

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Anwendungsbereiche

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  • Grenzüberschreitende Transaktionen: Polnischsprachige Dokumente übersetzen Sie in wenigen Sekunden für einen Investor aus Deutschland oder den Niederlanden.

  • Due Diligence mit Personalunterlagen: Vor der Freigabe von Arbeitsverträgen schwärzen Sie automatisch PESEL-Nummern, Adressen und Gesundheitsdaten.

  • DSGVO-konforme Freigabe von Dokumenten: Der Schwärzungsbericht dokumentiert, welche Daten unkenntlich gemacht wurden​

Sicherheit der KI-Funktionen

Demnächst: KI-Assistent auf Basis des polnischen Sprachmodells Bielik

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Wir arbeiten an einem KI-Assistenten, mit dem Sie Fragen zu den im Datenraum gespeicherten Dokumenten stellen können, z. B.: „Welche Verträge enthalten eine Change-of-Control-Klausel?“ Der Assistent wird auf Bielik basieren, einem polnischen Sprachmodell, das speziell für die polnische Sprache entwickelt wird.
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