Wir unterstützen viel
wichtige Transaktionen und Prozesse
Audyt
Wymagania regulatorów i audytora stanowiÄ… coraz wiÄ™ksze wyzwanie dla każdej organizacji. Przygotowanie kompletnych i odpowiednich danych i dokumentów, efektywne dostarczenie ustrukturyzowanej dokumentacji, wspóÅ‚praca z audytorem lub regulatorem, nadanie praw do danych i dokumentów na różnych poziomach, monitorowanie przekazywanych informacji oraz dziaÅ‚alność i praca nad dokumentami wymaga rozwiÄ…zania.
​
VDR SECUDO pozwala na sprawne przygotowanie odpowiedniej dokumentacji zgodnie z oczekiwaniami audytora, szybkie umieszczanie i udostÄ™pnianie dokumentów w systemie dla wybranych osób, wspóÅ‚pracÄ™ w zdefiniowanych grupach oraz pracÄ™ nad dokumentami z monitorowaniem poszczególnych obszarów, zadaÅ„ i czynnoÅ›ci.
​
Historia wspóÅ‚pracy z audytorem, dokumenty i czynnoÅ›ci podjÄ™te przez audytora mogÄ… być przechowywane w VDR SECUDO lub zapisane do odtworzenia. MożliwoÅ›ci archiwizacji projektu i oferowana „BiaÅ‚a ksiÄ™ga VDR SECUDO” stanowiÄ… kopiÄ™ zapasowÄ…, którÄ… firma może odtworzyć podczas kolejnych audytów rocznych lub póÅ‚rocznych.
​
VDR SECUDO pozwala na efektywnÄ… pracÄ™ pomiÄ™dzy różnymi zespoÅ‚ami w firmie a audytorem. Intuicyjny i szybki interfejs, dostÄ™pny 24/7 z dowolnego miejsca na Å›wiecie, stwarza idealne warunki do pracy w biurze i zdalnej. PonadprzeciÄ™tne bezpieczeÅ„stwo, szyfrowanie danych i dokumentów na poziomie porównywalnym z rozwiÄ…zaniami bankowymi, funkcjonalnoÅ›ci do dedykowanej pracy projektów audytorskich to tylko niektóre z udogodnieÅ„ podczas prowadzenia projektów w VDR SECUDO.
Badania i rozwój
Projekty badawczo-rozwojowe zwykle wiążą siÄ™ z opracowywaniem danych i dokumentów, które stanowiÄ… tajemnicÄ™ przedsiÄ™biorstwa i tworzÄ… przewagÄ™ konkurencyjnÄ… dla danej firmy. Projekty badawczo-rozwojowe zazwyczaj angażujÄ… interdyscyplinarne, czÄ™sto miÄ™dzynarodowe zespoÅ‚y, które skupiajÄ… specjalistów spoza i spoza organizacji.
Bezpieczna i poufna komunikacja oraz kontrolowane udostÄ™pnianie danych i dokumentów w projektach badawczo-rozwojowych to jeden z kluczowych aspektów, dziÄ™ki któremu wyniki prac bÄ™dÄ… odpowiednio chronione i przygotowane do ewentualnej ochrony patentowej.
VDR SECUDO umożliwia prowadzenie projektów badawczo-rozwojowych, zapewniajÄ…c odpowiednie bezpieczeÅ„stwo transmisji informacji i danych oraz umożliwiajÄ…c wielopoziomowe uprawnienia użytkowników. System zapewnia wspólnÄ… pracÄ™, pracÄ™ w podgrupach oraz wiele przydatnych funkcjonalnoÅ›ci dla wÅ‚aÅ›ciwej ochrony tajemnicy przedsiÄ™biorstwa, badaÅ„ przemysÅ‚owych, prac rozwojowych i przedwdrożeniowych.
Due diligence
Due diligence to kompleksowe i szczegóÅ‚owe badanie kondycji przedsiÄ™biorstwa, które jest z reguÅ‚y zlecane przez zewnÄ™trznego inwestora, zainteresowanego kupnem firmy lub inwestycjÄ… w dany projekt. Chce on sprawdzić, czy firma lub projekt sÄ… w kondycji opisywanej przez drugÄ… stronÄ™.
Badanie to obejmuje caÅ‚e przedsiÄ™biorstwo lub projekt, a wykonujÄ… je zazwyczaj zewnÄ™trzni specjaliÅ›ci z zakresu poszczególnych obszarów, takich jak:
-
finansowy,
-
operacyjny,
-
prawny,
-
podatkowy,
-
technologiczny,
-
środowiskowy.
GÅ‚ównym celem przeprowadzenia badania due diligence jest zebranie wszechstronnych informacji, niezbÄ™dnych do wyceny wartoÅ›ci przedsiÄ™biorstwa lub oceny projektu oraz identyfikacji czynników majÄ…cych na nie znaczÄ…cy wpÅ‚yw.
Badanie due diligence wiąże siÄ™ zawsze z udostÄ™pnianiem informacji poufnych stronie trzeciej. Warto wiÄ™c zadbać o to, aby udostÄ™pnianie danych w ramach due diligence byÅ‚o przygotowane w sposób bezpieczny i wÅ‚aÅ›ciwy.
VDR SECUDO umożliwia wÅ‚aÅ›ciwe i sprawne przygotowanie do udostÄ™pnienia danych i dokumentów w ramach badania due diligence. System zapewnia szybkie uruchomienie projektu, odpowiednie przygotowanie dokumentów, nadanie wÅ‚aÅ›ciwych uprawnieÅ„ dla wybranych grup użytkowników oraz peÅ‚nÄ… kontrolÄ™ nad udostÄ™pnianymi informacjami i aktywnoÅ›ciami podejmowanymi przez użytkowników.
​
VDR SECUDO pozwala też na udostÄ™pnienie różnych zestawów dokumentów dla poszczególnych grup przeprowadzajÄ…cych badanie due diligence.
BezpieczeÅ„stwo rozwiÄ…zania oraz odpowiednie szyfrowanie dokumentacji ograniczajÄ… do minimum ryzyko wycieku dokumentów z badania due diligence w niepowoÅ‚ane rÄ™ce.
Fuzje i przejęcia
Fuzje i przejÄ™cia to zÅ‚ożone procesy wymagajÄ…ce dużej wiedzy i doÅ›wiadczenia. Dla przedsiÄ™biorcy czÄ™sto jest to jedyna transakcja w życiu, w której sprzedaje powstaÅ‚Ä… przez lata firmÄ™.
Dla funduszu PE / VC to profesjonalne wyjÅ›cie z inwestycji, której celem jest maksymalizacja zwrotu z transakcji lub rozpoczÄ™cie nowej inwestycji, wymagajÄ…ce dokÅ‚adnego zbadania stanu nabywanego aktywa.
Procesy M&A to sytuacje, w których dotychczas najczęściej wykorzystywane sÄ… rozwiÄ…zania Virtual Data Room. VDR SECUDO zapewnia wiele udogodnieÅ„ w tym zakresie zarówno dla sprzedajÄ…cych, kupujÄ…cych, jak i ich doradców. Szybkość dziaÅ‚ania, bezpieczeÅ„stwo udostÄ™pnianych danych, efektywność procesu transakcyjnego poprzez narzÄ™dzia Q&A czy monitorowanie aktywnoÅ›ci użytkowników, a tym samym ich motywacji transakcyjnej to tylko niektóre z elementów SECUDO VDR, które na co dzieÅ„ wspierajÄ… naszych klientów i użytkowników.
Restrukturyzacja
Restrukturyzacja firmy jest zwykle skomplikowanym i zÅ‚ożonym procesem. Zbadanie kondycji SpóÅ‚ki, opracowanie planu restrukturyzacji, negocjacje z wierzycielami lub wspóÅ‚praca z nadzorcÄ… sÄ…dowym lub syndykiem to możliwe etapy restrukturyzacji, które wymagajÄ… sprawnego ujawnienia i weryfikacji wielu dokumentów .
Zwykle odbywa siÄ™ to wÅ›ród banków, obligatariuszy, doradców finansowych, kancelarii prawnych i innych podmiotów zaangażowanych w proces naprawy kondycji firmy.
​
Takie procesy mogÄ… przebiegać w Å›rodowisku, które umożliwia szybki, bezpieczny przekaz informacji, weryfikacjÄ™ prezentowanych danych i proponowanych rozwiÄ…zaÅ„, a także możliwość sprawnego podejmowania decyzji.
VDR SECUDO doskonale sprawdza siÄ™ w tego typu projektach. Praca w grupach, bezpieczne udostÄ™pnianie danych, szybkość pracy to tylko niektóre z zalet wpÅ‚ywajÄ…cych na efektywność pracy w procesach restrukturyzacyjnych.
Finansowanie
Proces pozyskiwania finansowania to jedno z najbardziej znanych dziaÅ‚aÅ„ w dziedzinie finansów. WiÄ™kszość firm korzysta z kredytów bankowych, niektóre uzyskujÄ… finansowanie w postaci emisji obligacji lub innych form finansowania, takich jak pożyczki czy finansowanie mezzanine.
​
W przypadku wiÄ™kszych transakcji wymagajÄ…cych zaangażowania wewnÄ™trznych sÅ‚użb finansowych, doradców, kancelarii prawnych, banków czy inwestorów, warto taki proces przeprowadzić w Virtual Data Room. UdostÄ™pnianie danych finansowych lub prognoz finansowych, praca nad dokumentacjÄ… kredytowÄ…, przygotowanie memorandum informacyjnego czy prospektu emisyjnego obligacji to wybrane procesy, które w VDR mogÄ… przebiegać znacznie sprawniej.
​
W VDR SECUDO przygotujesz proces pozyskania finansowania lub refinansowania dla swojej firmy. Profesjonalnie, szybko, bezpiecznie i skutecznie.
Pierwsza Oferta Publiczna (IPO)
Pierwsza oferta publiczna (IPO), wtórna oferta publiczna (SPO), emisja obligacji publicznych lub Wezwanie to wybrane strategiczne transakcje na rynku kapitaÅ‚owym, które wymagajÄ… wspóÅ‚pracy i komunikacji spóÅ‚ki z wieloma doradcami, regulatorami i inwestorami.
Tego typu projekty na rynku kapitałowym wykorzystują Virtual Data Room. VDR SECUDO jest wyjątkowo przygotowany do tego typu transakcji i wspierał wybrane projekty na europejskich rynkach kapitałowych.
Projekty rynku kapitaÅ‚owego realizowane w VDR SECUDO zapewniajÄ… spóÅ‚ce i doradcom szybkÄ… i sprawnÄ… komunikacjÄ™, wersjonowanie dokumentów (np. Kolejnych wersji prospektu), możliwość kontrolowanego udostÄ™pniania dokumentów ofertowych analitykom i inwestorom instytucjonalnym, sprawnÄ… wspóÅ‚pracÄ™ z agencjami IR / PR i peÅ‚nÄ… kontrolÄ™ nad przebiegiem transakcji.
Komunikacja zarzÄ…du
Komunikacja kierownictwa wyższego szczebla (zarzÄ…d, kierownictwo wyższego szczebla) i rady nadzorczej czÄ™sto wymaga poufnoÅ›ci w zakresie dokumentów, danych i decyzji strategicznych, o których nie powinna wiedzieć caÅ‚a organizacja.
Wydzielenie takiej komunikacji poza organizacjÄ™ jest w wielu przypadkach konieczne ze wzglÄ™du na ryzyko wycieku strategicznych danych przechowywanych w infrastrukturze firmy. W tym zakresie VDR SECUDO oferuje możliwość zaÅ‚ożenia portalu dla wybranych menadżerów, którzy otrzymujÄ… dostÄ™p do wydzielonej, zabezpieczonej przestrzeni.
Portal dla zarzÄ…du umożliwia bezpiecznÄ…, poufnÄ… komunikacjÄ™ oraz przesyÅ‚anie danych i informacji strategicznych pomiÄ™dzy uprawnionymi użytkownikami. Portal umożliwia dodawanie danych i dokumentów, nadawanie odpowiednich uprawnieÅ„ okreÅ›lonym grupom lub użytkownikom, a także możliwość wspóÅ‚pracy oraz komentowania danych i dokumentów. W takim przypadku SECUDO VDR jest wydzielone poza infrastrukturÄ… technicznÄ… firmy i dostÄ™pne zdalnie w zabezpieczonym Å›rodowisku chmurowym.
Ochrona
własności intelektualnej
Firmy, dla których prawa wÅ‚asnoÅ›ci intelektualnej sÄ… cennym zasobem, powinny szczególnie zadbać o wdrożenie systemu zarzÄ…dzania nimi. Wymaga to uwzglÄ™dnienia kwestii ochrony wÅ‚asnoÅ›ci intelektualnej w wielu procesach zarzÄ…dzania, odpowiedniego podziaÅ‚u uprawnieÅ„, struktur organizacyjnych, procedur i narzÄ™dzi.
​
VDR SECUDO pozwala na efektywne wdrożenie systemu zarzÄ…dzania wÅ‚asnoÅ›ciÄ… intelektualnÄ… w firmie. Warto rozważyć takie wdrożenia, szczególnie w firmach prowadzÄ…cych projekty badawczo-rozwojowe, a efekty prac tych projektów mogÄ… przyczynić siÄ™ do szybkiego wzrostu wartoÅ›ci firmy.
VDR SECUDO to system umożliwiajÄ…cy integracjÄ™ regulaminów, polityk, procedur i struktury organizacyjnej przygotowanej dla ochrony wÅ‚asnoÅ›ci intelektualnej oraz wÅ‚aÅ›ciwe odzwierciedlenie zależnoÅ›ci, praw i zasad bezpieczeÅ„stwa w systemie. PrawidÅ‚owe wdrożenie SECUDO VDR w celu ochrony wÅ‚asnoÅ›ci intelektualnej minimalizuje ryzyko wycieku, kradzieży lub bezprawnego wykorzystania wrażliwych danych.
Ochrona
Tajemnicy Przedsiębiorstwa
Wiele firm uważa, że jednym z kluczowych elementów ich dziaÅ‚alnoÅ›ci jest ochrona tajemnicy przedsiÄ™biorstwa przed nieuprawnionym, celowym lub przypadkowym ujawnieniem, zarówno wewnÄ…trz, jak i na zewnÄ…trz firmy.
W zwiÄ…zku z Tak wiÄ™c każdy pracownik uzyskuje dostÄ™p tylko do takich informacji, które sÄ… mu niezbÄ™dne do wykonywania obowiÄ…zków sÅ‚użbowych. Jednak nadal nie ma gwarancji, że podane dane nie zostanÄ… wykorzystane w sposób nieuprawniony.
System Virtual Data Room SECUDO speÅ‚nia tÄ™ potrzebÄ™. Zaawansowane funkcjonalnoÅ›ci rozwiÄ…zania VDR uÅ‚atwiajÄ… pracownikom uzyskanie dostÄ™pu tylko do niezbÄ™dnych dokumentów i na poziomie uprawnieÅ„ dopuszczonych przez pracodawcÄ™.
Raportowanie do
inwestorów/regulatorów
Rynek publiczny i prywatny opiera siÄ™ na coraz wiÄ™kszej liczbie regulacji, które w różny sposób dotyczÄ… poszczególnych branż i przedsiÄ™biorstw. Warto zadbać o to, aby komunikacja z regulatorem odbywaÅ‚a siÄ™ w sposób uporzÄ…dkowany, bezpieczny i poufny. Dotyczy to również sytuacji, w których spóÅ‚ka pozyskaÅ‚a inwestora w postaci funduszu VC, funduszu PE lub innego kapitaÅ‚u prywatnego, np. AnioÅ‚ów biznesu czy crowdfundingu.
​
VDR SECUDO umożliwia przygotowanie portalu dla inwestorów lub regulatorów, w ramach którego można przekazywać i raportować wymagane informacje, np. Wyniki finansowe, raporty okresowe czy inne dane. Portal umożliwia zapraszanie wybranych użytkowników, nadawanie im uprawnieÅ„ do wybranych danych i dokumentów oraz peÅ‚nÄ… kontrolÄ™ i monitorowanie tych danych i aktywnoÅ›ci użytkowników.
