Wirtualny data room (VDR) to bezpieczna platforma online do przechowywania i udostępniania poufnych dokumentów, np. podczas due diligence lub transakcji M&A. W SECUDO VDR administrator wgrywa dokumenty, porządkuje je w folderach i nadaje uprawnienia, a zaproszeni użytkownicy przeglądają je w przeglądarce, zadają pytania na forum Q&A i pracują na jednym, aktualnym zbiorze materiałów. Każde działanie jest rejestrowane, więc w każdej chwili wiadomo, kto i kiedy otworzył dany dokument.

Wirtualny data room SECUDO VDR kosztuje od 1050 zł miesięcznie w pakiecie Basic, który obejmuje 1 projekt, 1 administratora, 10 użytkowników, 2 GB przestrzeni i dedykowanego opiekuna. Dla większych projektów są pakiety PRO i Enterprise wyceniane indywidualnie oraz Enterprise+ do instalacji na serwerach klienta. Przy współpracy dłuższej niż 3 miesiące oferujemy rabaty. Szczegóły znajdziesz w cenniku.

W DealDone data room SECUDO VDR uruchamiamy w ciągu 15 minut od zamówienia. Dedykowany opiekun pomaga skonfigurować projekt, strukturę folderów i uprawnienia, a dokumenty można wgrywać hurtowo metodą „przeciągnij i upuść”. Platforma działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Dokumenty w SECUDO VDR chroni szyfrowanie, wielopoziomowa kontrola dostępu i pełny monitoring aktywności użytkowników. Platforma uzyskała pozytywną ocenę bezpieczeństwa Wydziału Cybernetyki Wojskowej Akademii Technicznej (WAT), a dane przechowywane są w centrum danych z certyfikatem ISO 27001. Dokumenty można dodatkowo oznaczać dynamicznymi znakami wodnymi, a pobierane pliki są szyfrowane.

Tak, w SECUDO VDR administrator decyduje o dostępie do każdego folderu i dokumentu osobno. Uprawnienia nadaje się rolom i grupom użytkowników, a dostęp można czasowo ograniczyć lub w każdej chwili odebrać. Szczegółowe raporty pokazują, kto otwierał dokumenty, i można je pobrać w formacie Excel.

Najbezpieczniej przez wirtualny data room zamiast e-maila czy dysku w chmurze. W SECUDO VDR zapraszasz inwestorów jednocześnie, każdej stronie tworzysz osobną grupę z własnymi uprawnieniami, a pytania i odpowiedzi prowadzicie na forum Q&A w obrębie projektu. Dokumenty nie trafiają do skrzynek pocztowych, więc zachowujesz pełną kontrolę nad tym, kto ma do nich dostęp.

Wirtualny data room skraca due diligence, ponieważ wszyscy uczestnicy transakcji pracują na jednym, uporządkowanym i bezpiecznym zbiorze dokumentów. DealDone rozwija własny wirtualny data room od ponad 15 lat, a SECUDO VDR jest dopracowany pod realne potrzeby procesów M&A. Forum Q&A, raporty aktywności i archiwum projektu po zakończeniu transakcji porządkują cały proces, od przygotowania dokumentów po closing.

Data roomy na polskim rynku różnią się głównie ceną, przejrzystością warunków, poziomem wsparcia i czasem uruchomienia. Globalne platformy sprawdzają się w największych transakcjach międzynarodowych, ale często nie publikują cen. SECUDO VDR to polskie rozwiązanie z jawnym cennikiem od 1050 zł miesięcznie, dedykowanym opiekunem i zespołem programistów zatrudnionych bezpośrednio w DealDone, co skraca czas rozwiązywania zgłoszeń. Przy wyborze warto porównać bezpieczeństwo, funkcje (Q&A, znaki wodne, raporty), lokalizację danych i całkowity koszt projektu.

Przy poufnych dokumentach tak. Dyski w chmurze służą do codziennej wymiany plików, a wirtualny data room do kontrolowanego udostępniania materiałów wrażliwych. SECUDO VDR oferuje funkcje, których zwykłe dyski nie mają: dynamiczne znaki wodne, szczegółowy rejestr aktywności, forum Q&A i precyzyjne uprawnienia do pojedynczych dokumentów. W porównaniu z papierowym archiwum dokumenty są dostępne od razu, z każdego miejsca, z pełnotekstowym wyszukiwaniem OCR.

Dane w SECUDO VDR przechowywane są w centrum danych w Polsce, na terenie Uniii Europejskiej. Centrum danych DealDone posiada certyfikat ISO 27001. DealDone Sp. z o.o. to polska spółka działająca od 2012 roku, która przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO. Szczegóły znajdziesz w informacji RODO i polityce prywatności na naszej stronie.