Digitalizacja i archiwizacja dokumentów firmowych
Poznaj Inteligentne Archiwum SECUDO
Od prawie 15 lat specjalizujemy się w dostarczaniu rozwiązań związanych z archiwizacją, anonimizacją oraz bezpiecznym udostępnianiem dokumentów w formie Virtual Data Room (VDR). Oferujemy kompleksowe usługi porządkowania, indeksowania, skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów firmowych.
Elektroniczna archiwizacja dokumentów, czyli przekształcenie tradycyjnych dokumentów papierowych w uporządkowane pliki cyfrowe, pozwala znacząco zwiększyć efektywność pracy przy zachowaniu pełnej poufności i bezpieczeństwa danych. Uzupełnieniem naszych usług jest anonimizacja dokumentów, która umożliwia bezpieczne udostępnianie wrażliwych informacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami. W tym celu stworzyliśmy narzędzie Redactly - nowoczesne rozwiązanie wspierające szybkie, precyzyjne i skalowalne ukrywanie danych poufnych.
Udostępnianie zdigitalizowanych i odpowiednio zabezpieczonych dokumentów uprawnionym użytkownikom to kluczowy krok w kierunku nowoczesnego i bezpiecznego obiegu informacji w każdej organizacji. Dzięki naszym usługom nie tylko oszczędzasz czas i przestrzeń, ale także zyskujesz pełną kontrolę nad danymi.
DIGITALIZUJEMY
TECZKI PRACOWNICZE
BIBLIOTEKI
DANE MEDYCZNE
RYSUNKI TECHNICZNE
DANE OSOBOWE
MAPY, PLANY
ARCHIWA
INNE
Nasze usługi
INTELIGENTNE ARCHIWUM
-
4 elastyczne warianty abonamentowe w zależności od wielkości archiwum,
-
bezpieczne przejęcie i przechowywanie dokumentacji,
-
rejestracja archiwum w Virtual Data Room SECUDO,
-
skanowanie na żądanie (SNŻ) z różnymi priorytetami realizacji,
-
etapowa digitalizacja rozłożona na dogodny okres, z dostępem do VDR
Digitalizacja dokumentów
Oferujemy usługę kompleksowej digitalizacji dokumentów obejmującą:
-
uporządkowanie i przygotowanie dokumentów do skanowania,
-
skanowanie dokumentów w najwyższej jakości, w wielu formatach plików,
-
indeksowanie dokumentów według agendy Klienta,
-
anonimizację danych wrażliwych,
-
utrwalenie wszystkich dokumentów w formie elektronicznej na szyfrowanych nośnikach danych,
-
wgranie i udostępnienie dokumentów w bezpiecznym, elektronicznym archiwum danych,
-
fizyczną archiwizację zdigitalizowanych dokumentów w bezpiecznym, certyfikowanym archiwum.
Skanowanie dokumentów
Oferujemy usługę profesjonalnego skanowania dokumentów obejmującą:
-
uporządkowanie i przygotowanie dokumentów do skanowania,
-
skanowanie dokumentów w najwyższej jakości, w wielu formatach plików,
-
indeksowanie dokumentów według agendy Klienta,
-
utrwalenie wszystkich dokumentów w formie elektronicznej na szyfrowanych nośnikach danych,
-
przekazanie szyfrowanych nośników danych do Klienta,
-
fizyczną archiwizację zdigitalizowanych dokumentów w bezpiecznym, certyfikowanym archiwum.
Inteligentne Archiwum SECUDO
Oferujemy usługę Inteligentnego Archiwum SECUDO obejmującą:
-
przejęcie i bezpieczne przechowywanie dokumentacji,
-
uporządkowanie i indeksowanie archiwum,
-
rejestrację dokumentów i ich strukturę w SECUDO VDR,
-
dostęp online do cyfrowego obrazu archiwum,
-
skanowanie na żądanie (SNŻ) - wyszukiwanie, skanowanie i udostępnianie dokumentów według wybranego priorytetu realizacji,
-
możliwość sukcesywnej digitalizacji archiwum w dogodnych miesięcznych etapach,
-
zachowanie dostępu do SNŻ również dla dokumentów oczekujących na digitalizację,
-
pełne zarządzanie cyklem życia dokumentów w 1 bezpiecznym środowisku.