Digitalizacja dokumentów firmowych
profesjonalnie, bezpiecznie i kompleksowo
Od prawie 15 lat specjalizujemy się w dostarczaniu rozwiązań związanych z archiwizacją, anonimizacją oraz bezpiecznym udostępnianiem dokumentów w formie Virtual Data Room (VDR). Oferujemy kompleksowe usługi porządkowania, indeksowania, skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów firmowych.
Elektroniczna archiwizacja dokumentów, czyli przekształcenie tradycyjnych dokumentów papierowych w uporządkowane pliki cyfrowe, pozwala znacząco zwiększyć efektywność pracy przy zachowaniu pełnej poufności i bezpieczeństwa danych.
Uzupełnieniem naszych usług jest anonimizacja dokumentów, która umożliwia bezpieczne udostępnianie wrażliwych informacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami. W tym celu stworzyliśmy narzędzie Redactly - nowoczesne rozwiązanie wspierające szybkie, precyzyjne i skalowalne ukrywanie danych poufnych.
Udostępnianie zdigitalizowanych i odpowiednio zabezpieczonych dokumentów uprawnionym użytkownikom to kluczowy krok w kierunku nowoczesnego i bezpiecznego obiegu informacji w każdej organizacji. Dzięki naszym usługom nie tylko oszczędzasz czas i przestrzeń, ale także zyskujesz pełną kontrolę nad danymi.
DIGITALIZUJEMY
TECZKI PRACOWNICZE
BIBLIOTEKI
DANE MEDYCZNE
RYSUNKI TECHNICZNE
DANE OSOBOWE
MAPY, PLANY
ARCHIWA
INNE
Nasze usługi
Digitalizacja dokumentów
Oferujemy usługę kompletnej digitalizacji dokumentów obejmującą:
-
uporządkowanie i przygotowanie dokumentów do skanowania,
-
skanowanie dokumentów w najwyższej jakości, w wielu formatach plików,
-
indeksowanie dokumentów według agendy Klienta,
-
anonimizację danych wrażliwych,
-
utrwalenie wszystkich dokumentów w formie elektronicznej na szyfrowanych nośnikach danych,
-
wgranie i udostępnienie dokumentów w bezpiecznym, elektronicznym archiwum danych,
-
fizyczną archiwizację zdigitalizowanych dokumentów w bezpiecznym, certyfikowanym archiwum.
Skanowanie dokumentów
Oferujemy usługę profesjonalnego skanowania dokumentów obejmującą:
-
uporządkowanie i przygotowanie dokumentów do skanowania,
-
skanowanie dokumentów w najwyższej jakości, w wielu formatach plików,
-
indeksowanie dokumentów według agendy Klienta,
-
utrwalenie wszystkich dokumentów w formie elektronicznej na szyfrowanych nośnikach danych,
-
przekazanie szyfrowanych nośników danych do Klienta,
-
fizyczną archiwizację zdigitalizowanych dokumentów w bezpiecznym, certyfikowanym archiwum.
Udostępnianie dokumentów
Oferujemy usługę udostępniania dokumentów w bezpiecznym, cyfrowym archiwum obejmującą:
-
możliwość udostępniania dużych ilości dokumentów w ponad 40 różnych formatach plików,
-
8-stopniowe uprawnienia do dokumentów dla uprawnionych użytkowników w 4 różnych rolach,
-
wielostopniowe szyfrowanie danych i dokumentów,
-
szczegółowe raporty aktywności użytkowników w systemie,
-
atrakcyjną cenę w zależności od wykorzystanej przestrzeni na dysku,
-
profesjonalne i responsywne wsparcie Klienta na każdym etapie cyfrowej archiwizacji danych.