Zaawansowane funkcjonalności 

ZARZĄDZANIE

DOKUMENTAMI

  • Obsługa ponad 40 formatów plików

  • Przesyłanie Drag & Drop

  • Przesyłanie dużych plików

  • Automatyczne indeksowanie dokumentów

  • Automatyczne liczenie stron i rozmiary dokumentów

  • Scalanie dokumentów

  • Wersjonowanie plików

  • Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania (FTS, OCR)

  • Zaawansowane mechanizmy sortowania dokumentów

  • Oznaczanie dokumentów jako „Ulubione”

  • Oznaczanie nowych dokumentów w systemie

  • Zaawansowana przeglądarka dokumentów

  • Pobieranie zaszyfrowanych dokumentów

ZARZĄDZANIE

UŻYTKOWNIKAMI

  • Podział na role w systemie

  • Wielopoziomowe uprawnienia użytkowników

  • Rejestracja konta w 5 językach, w tym w języku polskim

  • Alerty e-mail dostosowane do potrzeb użytkowników

  • Tworzenie grup użytkowników

  • Tworzenie grup współpracujących

  • Współpraca na forum pytań i odpowiedzi

  • Notatki prywatne i grupowe

  • Zapraszanie wielu użytkowników w tym samym czasie

  • Zarządzanie rolami i grupami użytkowników

  • Tymczasowe ograniczenie dostępu

  • Awatary użytkowników w systemie i na forum pytań i odpowiedzi

  • Szczegółowe raporty aktywności użytkowników

WSPÓŁPRACA

  • Forum pytań i odpowiedzi

  • Powiadomienia e-mail o działaniach użytkowników

  • Możliwość robienia notatek / komentarzy

  • Udostępnianie łącza do pliku

  • Pobieranie historii pytań i odpowiedzi

  • Graficzne wsparcie forum

  • 3 statusy pytań i odpowiedzi

  • 4 filtry dla statusu wątku pytań i odpowiedzi

POWIADOMIENIA

I RAPORTY

  • Śledzenie aktywności użytkowników

  • Zaawansowane raporty o działaniach użytkowników w czasie rzeczywistym

  • Możliwość generowania raportów w Excelu

  • Śledzenie najpopularniejszych dokumentów i wątków z pytaniami i odpowiedziami

  • Monitorowanie czasu pracy z dokumentem

PERSONALIZACJA VDR

  • Zmiana koloru systemu

  • Zmiana logo, tła ekranu i tła panelu logowania

  • Zmiana koloru i rozmiaru znaków wodnych

  • Zmiana Polityki prywatności

  • Możliwość wdrożenia na serwerach klienta i personalizacji systemu (White Label)

ŁATWOŚĆ UŻYCIA

  • Intuicyjność

  • Szybkość działania

  • Brak potrzeby instalowania dodatkowych wtyczek

  • Interfejs dostępny jest w 5 językach, w tym w języku polskim

  • Oprogramowanie dla Windows i MAC

  • Oprogramowanie dla najpopularniejszych przeglądarek internetowych

65732.png
Logowanie - ang.png

Przesyłaj dokumenty bezpiecznie, zarządzaj folderami i podfolderami. Użyj funkcji przeciągnij i upuść dla dokumentów w ponad 40 formatach plików.

W SECUDO VDR możesz oznaczać dokumenty, wgrywać nową wersję dokumentu, a nawet dodatkowo szyfrować dokumenty.

65732.png

Zaloguj się bezpiecznie do systemu za pomocą e-maila i specjalnego hasła lub użyj uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Wybierz jeden z wielu języków w panelu logowania. Dla Twojej wygody.

Zapomniałeś hasła? Nie martw się, mamy procedury na takie sytuacje.

65732.png
Zarządzanie dok. - ang.png

Zaproś użytkowników do VDR szybko i efektywnie.

Twórz grupy, ustawiaj uprawnienia i poziomy dostępu. Śledź szczegółową aktywność użytkowników.

Komentuj, notuj i współpracuj.

Intuicyjne zarządzanie użytkownikami ułatwi Ci transakcję.

65732.png
Q&A - ang.png

Współpracuj na forum pytań i odpowiedzi.

Zadawaj pytania, uzyskuj odpowiedzi. Bezpiecznie i pod kontrolą.

Śledź szczegółową aktywność użytkowników w sekcji pytań i odpowiedzi.Pobierz historię pytań i odpowiedzi.

65732.png

Śledź aktywność użytkowników na plikach, a nawet czas spędzony na pracy z dokumentami.

Wyeksportuj wszystkie działania VDR do pliku Excel .

Otrzymuj powiadomienia, kiedy tylko chcesz.

Raporty - ang.png
65732.png
Ustawienia - ang.png

Dostosuj pokój danych do logo i kolorów swojej firmy.

Skonfiguruj daty rozpoczęcia i zakończenia projektu oraz regulamin. Wszystko dla Twojego bezpieczeństwa i komfortu.

Użytkownicy - ang.png