Zaawansowane funkcjonalności
ZARZĄDZANIE
DOKUMENTAMI
-
Obsługa ponad 40 formatów plików
-
Przesyłanie Drag & Drop
-
Przesyłanie dużych plików
-
Automatyczne indeksowanie dokumentów
-
Automatyczne liczenie stron i rozmiaru dokumentów
-
Scalanie dokumentów
-
Wersjonowanie plików
-
Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania (FTS, OCR)
-
Zaawansowane mechanizmy sortowania dokumentów
-
Oznaczanie dokumentów jako „Ulubione”
-
Oznaczanie nowych dokumentów w systemie
-
Zaawansowana przeglądarka dokumentów
-
Pobieranie zaszyfrowanych dokumentów
ZARZĄDZANIE
UŻYTKOWNIKAMI
-
Podział na role w systemie
-
Wielopoziomowe uprawnienia użytkowników
-
Rejestracja konta w 6 językach, w tym w języku polskim
-
Alerty e-mail dostosowane do potrzeb użytkowników
-
Tworzenie grup użytkowników
-
Tworzenie grup współpracujących
-
Współpraca na forum pytań i odpowiedzi
-
Notatki prywatne i grupowe
-
Zapraszanie wielu użytkowników w tym samym czasie
-
Zarządzanie rolami i grupami użytkowników
-
Tymczasowe ograniczenie dostępu
-
Awatary użytkowników w systemie i na forum pytań i odpowiedzi
-
Szczegółowe raporty aktywności użytkowników
WSPÓŁPRACA
-
Forum pytań i odpowiedzi
-
Powiadomienia e-mail o działaniach użytkowników
-
Możliwość robienia notatek / komentarzy
-
Udostępnianie łącza do pliku
-
Pobieranie historii pytań i odpowiedzi
-
Graficzne wsparcie forum
-
4 statusy pytań i odpowiedzi
-
filtry dla statusu wątku pytań i odpowiedzi
POWIADOMIENIA
I RAPORTY
-
Śledzenie aktywności użytkowników
-
Zaawansowane raporty o działaniach użytkowników w czasie rzeczywistym
-
Możliwość generowania raportów w Excelu
-
Śledzenie najpopularniejszych dokumentów i wątków z pytaniami i odpowiedziami
-
Monitorowanie czasu pracy z dokumentem
-
Dzięki technologii blockchain każda akcja jest autoryzowana przez wiarygodną instancję trzecią, co zapewnia pełną transparentność i bezpieczeństwo procesu.
PERSONALIZACJA VDR
-
Zmiana koloru systemu
-
Zmiana logo, tła ekranu i tła panelu logowania
-
Zmiana koloru i rozmiaru znaków wodnych
-
Zmiana regulaminu/NDA
-
Możliwość wdrożenia na serwerach klienta i personalizacji systemu (White Label)
ŁATWOŚĆ UŻYCIA
-
Intuicyjność
-
Szybkość działania
-
Brak potrzeby instalowania dodatkowych wtyczek
-
Interfejs dostępny jest w 6 językach, w tym w języku polskim
-
Oprogramowanie dla Windows i MAC
-
Oprogramowanie dla najpopularniejszych przeglądarek internetowych
Przesyłaj dokumenty bezpiecznie, zarządzaj folderami i podfolderami. Użyj funkcji przeciągnij i upuść dla dokumentów w ponad 40 formatach plików.
W SECUDO VDR możesz oznaczać dokumenty, wgrywać nową wersję dokumentu, a nawet dodatkowo szyfrować dokumenty.
Zaloguj się bezpiecznie do systemu za pomocą e-maila i specjalnego hasła lub użyj uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Wybierz jeden z wielu języków w panelu logowania. Dla Twojej wygody.
Zapomniałeś hasła? Nie martw się, mamy procedury na takie sytuacje.
Zaproś użytkowników do VDR szybko i efektywnie.
Twórz grupy, ustawiaj uprawnienia i poziomy dostępu. Śledź szczegółową aktywność użytkowników.
Komentuj, notuj i współpracuj.
Intuicyjne zarządzanie użytkownikami ułatwi Ci transakcję.
Współpracuj na forum pytań i odpowiedzi.
Zadawaj pytania, uzyskuj odpowiedzi. Bezpiecznie i pod kontrolą.
Śledź szczegółową aktywność użytkowników w sekcji pytań i odpowiedzi.Pobierz historię pytań i odpowiedzi.
Śledź aktywność użytkowników na plikach, a nawet czas spędzony na pracy z dokumentami.
Wyeksportuj wszystkie działania VDR do pliku Excel .
Otrzymuj powiadomienia, kiedy tylko chcesz.
Dostosuj pokój danych do logo i kolorów swojej firmy.
Skonfiguruj daty rozpoczęcia i zakończenia projektu oraz regulamin. Wszystko dla Twojego bezpieczeństwa i komfortu.
