Według Gartnera zarządzanie dokumentami i danymi jak nigdy jest gotowe do tworzenia aplikacji opartych na technologii blockchain, aby zapewnić efektywność kosztową i możliwości szybszego generowania przychodów. Technologia blockchain może zmieniać i rozszerzać możliwości różnych procesów zarządzania dokumentami i danymi jak również ochrony i uwierzytelniania szeroko rozumianej własności intelektualnej.
Poufność i bezpieczeństwo
Liczba naruszeń danych na świecie wzrasta z roku na rok, ujawniając miliardy poufnych informacji. Naruszenia bezpieczeństwa kosztują firmy coraz więcej, a większość korporacji i instytucji twierdzi, że traci kontrolę nad swoimi danymi.
Informacje firmowe muszą być odpowiednio bezpieczne, zapewniając jednocześnie, że strony transakcji mają pełną prywatność i poufność. Ponadto zapisy powinny być dostępne tylko dla tych, którzy są do nich uprawnieni. Scentralizowane bazy danych są podatne na kosztowne naruszenia bezpieczeństwa, ponieważ mają tzw. pojedynczy punkt awarii/naruszenia (eng. single point of failure).
Zaufana trzecia strona
Blockchain to relatywnie nowa technologia, która ma szereg wyraźnych zalet. Pierwsza to anonimowość. Strony, które odwiedzają blockchain, mogą przeprowadzać godne zaufania transakcje bez ujawniania swojej tożsamości. Dodatkową zaletą jest rozproszona struktura łańcucha bloków znacząco zwiększająca bezpieczeństwo danych i transakcji. Należy pamiętać, że blockchain to nie tylko zapisy. Działa on dla każdego rodzaju zasobów cyfrowych, takich jak dane, dokumenty, zdjęcia, filmy czy kopie zapasowe. Zastosowanie technologii blockchain jako trwały nośnik to najnowszy trend, który zyskuje na popularności w świecie biznesowym. Zastosowanie jej daje możliwość wdrożenia „zaufanej trzeciej strony” potwierdzającej wiarygodność aktywności takich jak zdarzenia gospodarcze, dokumenty, dane czy strony transakcji.
Zalety Blockchain dla rozwiązań do zarządzania danymi i dokumentami
Specjaliści ds. zarządzania danymi zwracają uwagę na technologię blockchain ze względu na szereg zalet takich jak:
Opłacalność - Najbardziej zauważalną zaletą jest oszczędność kosztów. Procesy mogą być bardziej efektywne i mniej kosztowne, ponieważ transakcje blockchain nie wymagają pośredników oraz są w dużej mierze zdigitalizowane i zautomatyzowane.
Efektywność - Procesy dokonywania i dokumentowania zdarzeń czy transakcji mogą być realizowane zdalnie, automatycznie, w krótszym czasie oraz przy zaangażowaniu mniejszej ilości osób. Dzięki specjalnemu algorytmowi konsensusu blockchain przyspiesza również walidację transakcji.
Bezpieczeństwo - Dzięki technologii rozproszonej księgi możemy zabezpieczyć i zdecentralizować przechowywanie danych. Ponadto wykorzystuje ona tokenizację, aby zapewnić stabilny proces rejestracji klienta i zapobiegać oszustwom. Możemy zabezpieczyć dane na wszystkich poziomach za pomocą blockchain, dzięki wielopoziomowemu dostępowi opartemu na rolach i kodowanemu dostępowi. Możemy także użyć szyfrowania i hashowania, aby chronić swoje. Wszystko to odbywa się przy zachowaniu zgodności z RODO oraz innymi przepisami branżowymi.
Zastosowania Blockchain – wykorzystanie technologii w zarządzaniu danymi, w wybranych branżach
Obsługa prawna danych i dokumentów
Blockchain pozwala na logowanie i hashowanie dokumentów prawnych, automatyczne algorytmy opodatkowania, poprawę bezpieczeństwa identyfikacji cyfrowej czy danych biometrycznych oraz obsługę globalnej identyfikacji i certyfikacji. Pozwala też zabezpieczyć odpowiedni materiał dowodowy na potrzeby ewentualnych sporów sądowych dotyczący zdarzeń gospodarczych, transakcji czy dokumentów.
Usługi finansowe
Dzięki wbudowanemu egzekwowaniu przepisów oraz nieodwołalnym i szyfrowanym transakcjom, firmy z sektora finansowego mogą umożliwić wieloetapowe uwierzytelnianie, obsługę, rejestrację i rozliczenia transakcji finansowych.
Logistyka
Firmy mogą korzystać z technologii blockchain do monitorowania pochodzenia i ewidencji łańcucha dostaw, a także do automatyzacji przetwarzania płatności oraz obsługi baz danych interesariuszy.
Branża inżynierska i budowlana
Firmy budowlane i inżynierskie mogą tworzyć niezmienny zapis etapu budowy/projektu, monitorować wszystkie elementy projektu i aktywa oraz przechowywać gwarancje i punkty kontrolne konserwacji w bezpiecznym środowisku.
Energetyka i infrastruktura
Firmy energetyczne i zarządzające infrastrukturą mogą monitorować łańcuch dowodowy dla materiałów sieciowych, zapewniać bezpieczną wymianę plików na potrzeby handlu energią i odpowiednio chronić dane dotyczące intrastruktury, zużycia czy klientów.
Branża medyczna
Dane medyczne są danymi szczególnie wrażliwymi i powinny podlegać wyjątkowej ochronie. Historia pacjentów, dane dotyczące recept i leków czy też badania kliniczne powinny być odpowiednio zabezpieczone i dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób.
Handel detaliczny i e-commerce
Cyfryzacja gwarancji na produkty, obsługa rynku P2P, kontrola łańcucha dostaw i zarządzanie rejestrami CRM to opcje wykorzystania technologii blockchain dostępne dla sprzedawców detalicznych, dystrybutorów i sektora e-commerce.
Telekomunikacja
Telekomunikacyjne giganty mogą tworzyć automatyzację przepływu dokumentów typu SLA, tożsamość cyfrową do uwierzytelniania dokumentów KYC, zarządzanie rejestrami połączeń, zarządzanie zasobami cyfrowymi lub płatnościami.
Rynek nieruchomości
Realizacja transakcji na rynku nieruchomości w bezpieczny sposób, bez pośredników, szyfrowanie danych transakcyjnych i danych dotyczących własności nieruchomości to wybrane obszary, które mogą wykorzystywać technologię blockchain.
Technologia Blockchain jako trwały nośnik w Virtual Data Room SECUDO
W ramach "Szybkiej Ścieżki" NCBR Dealdone realizuje projekt „SHARE – szyfrowana platforma wirtualnych przestrzeni pracy”, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Inteligentny Rozwój realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt obejmuje m.in. wdrożenie technologii blockchain, w szczególności trwałego nośnika, umożliwiającego monitoring dokumentów, użytkowników oraz aktywności w systemie VDR SECUDO. Przełomowa technologia będzie łączyła funkcjonalności wysokiej klasy Virtual Data Room z możliwością trwałego zapisu danych przez "zaufaną trzecią stronę".
Dlaczego wdrażamy trwały nośnik w VDR SECUDO?
Coraz więcej podmiotów rozważa blockchain i pyta o możliwość wykorzystania go w wybranych procesach biznesowych i obiegu dokumentacji jako trwały nośnik. Pionierami tej technologii były instytucje finansowe, które wdrażyły technologię blockchain do wymiany dokumentacji z klientami, potwierdzania transakcji oraz danych osobowych klientów. Krok po kroku zalety tej technologii doceniają wybrane przedsiębiorstwa, które w dobie digitalizacji przechodzą na elektronicznyobieg dokumentów, stosują elektroniczny podpis i realizują transakcje w postaci zapisów elektronicznych. Blockchain umożliwia trwały, szyfrowany zapis bez możliwości ingerencji oraz zmiany danych oraz znacząco obniża koszty ewidencji transakcji, szczególnie przy dużych wolumenach prowadzonych operacji.
O nas
DealDone jest wyspecjalizowaną firmą, oferującą wysokiej jakości produkty z dziedziny bezpieczeństwa informacji i danych. Oferujemy usługi oraz oprogramowanie w zakresie nowoczesnych technologii obiegu informacji poufnych, informacji niejawnych, danych wrażliwych oraz digitalizacji, zabezpieczania, szyfrowania i udostępniania danych i dokumentów w wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
DealDone samodzielnie opracowała i wprowadziła do sprzedaży system Virtual Data Room SECUDO. VDR SECUDO to platforma bezpiecznej wymiany i przetwarzania informacji poufnych oferowana w modelu Software-as-a-Service dla klient w biznesowych, w formie wirtualnych pokoi danych.