Redactly - anonimizacja dokumentów wbudowana w VDR SECUDO

Redactly to wbudowana funkcja VDR SECUDO firmy DealDone, która umożliwia anonimizację - trwałe zaciemnienie wybranych fragmentów dokumentów - bezpośrednio w przeglądarce wirtualnego pokoju danych. Bez eksportu plików, bez zewnętrznych narzędzi, bez przerywania pracy.

Redactly - anonimizacja w VDR SECUDO

Jak działa Redactly?

Redactly działa natywnie w viewerze dokumentów VDR SECUDO. Użytkownik otwiera plik w przeglądarce i bezpośrednio w tym samym widoku:

•    zaznacza myszką fragmenty tekstu, obszary, tabele lub grafiki do ukrycia,

•    jednym kliknięciem aplikuje zaciemnienie,

•    tworzy różne wersje dokumentu dla różnych grup odbiorców,

•  cofa lub modyfikuje redakcję w dowolnym momencie - oryginał pozostaje nienaruszony.

Zaczernione obszary są trwale ukryte w wersji udostępnianej odbiorcy - nie można ich odczytać przez kopiowanie tekstu ani konwersję pliku.

Co można anonimizować?

Redactly obsługuje różne typy zawartości w obrębie dokumentu:

Tekst	Pojedyncze słowa, zdania, akapity, nagłówki - dowolny fragment treści tekstowej.
Dane liczbowe	Kwoty, stawki, marże, numery kont i inne wartości w tabelach i tekście.
Dane osobowe	Imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL, NIP, dane kontaktowe.
Grafiki i podpisy	Logotypy, pieczątki, odciski pieczęci, skany podpisów.
Dane identyfikacyjne firm	Nazwy kontrahentów, dostawców, klientów - wszędzie tam, gdzie ich ujawnienie jest niepożądane.
Klauzule umowne	Fragmenty umów objęte tajemnicą handlową lub poufnością kontraktową.

Wiele wersji - jeden dokument

Redactly umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby wersji tego samego dokumentu z różnymi zestawami redakcji. Przykładowo:

•     Inwestor finansowy - widzi strukturę przychodów, nie widzi nazwisk klientów ani warunków kontraktów.

•     Doradca prawny - ma dostęp do treści umów, ale bez stawek prowizyjnych strony trzeciej.

•     Audytor zewnętrzny - widzi koszty operacyjne, bez danych identyfikacyjnych dostawców.

•     Bank kredytujący - otrzymuje sprawozdania finansowe bez szczegółowych warunków handlowych.

Każda wersja jest przechowywana w systemie i może być edytowana niezależnie. Administrator widzi oryginał oraz wszystkie zanonimizowane warianty.

Redactly - anonimizacja w VDR SECUDO

Zastosowania

Due diligence i transakcje M&A

Udostępnianie dokumentów potencjalnym nabywcom wymaga precyzyjnej kontroli treści. Redactly pozwala pokazać to, co niezbędne na danym etapie negocjacji, i ukryć to, co mogłoby naruszyć RODO, tajemnicę handlową lub klauzule poufności.

Audyty i badania regulacyjne

Dokumenty finansowe i operacyjne często zawierają dane, których audytor nie potrzebuje. Redactly umożliwia selektywne udostępnienie materiałów - bez tworzenia osobnych plików poza systemem.

Pozyskiwanie kapitału i inwestorów

Prezentacja spółki inwestorowi wymaga ujawnienia kluczowych wskaźników, ale nie danych osobowych klientów ani szczegółów umów. Redactly pozwala przygotować profesjonalne data room bez ryzyka naruszenia zobowiązań poufności.

Postępowania sądowe i arbitrazy

Wymiana dokumentów między stronami sporu wymaga redakcji materiałów objętych przywilejem adwokackim lub tajemnicą zawodową. Redactly zapewnia precyzyjne, audytowalne zaciemnienie z pełnym śladem operacji.

Główne korzyści

Praca w jednym systemie	Anonimizacja odbywa się bezpośrednio w VDR. Brak konieczności pobierania plików i używania zewnętrznych edytorów PDF.
Oszczędność czasu	Zaciemnienie fragmentów zajmuje sekundy. Przy dużych zbiorach dokumentów zysk jest mierzalny w godzinach.
Bezpieczeństwo techniczne	Zaczernione dane są trwale ukryte - odbiorca nie może ich odczytać żadną metodą ekstrakcji.
Oryginalna wersja nienaruszalna	Redakcja nie modyfikuje oryginalnego pliku. Administrator może cofać i zmieniać zaciemnienia w dowolnym momencie.
Zgodność z RODO	Szybkie usuwanie danych osobowych z dokumentów udostępnianych osobom nieuprawnionym.
Ślad audytowy	Każda operacja redakcji jest rejestrowana w logach VDR - pełna rozliczalność.

Dalszy rozwój: Redactly z AI

DealDone pracuje nad integracją Redactly z algorytmami AI. Planowane funkcje:

•     Automatyczne wykrywanie danych wrażliwych - system sam identyfikuje dane osobowe, finansowe i objęte tajemnicą handlową.

•     Sugestie redakcji - AI proponuje fragmenty do zaciemnienia na podstawie kontekstu i wcześniejszych wzorców.

•     Anonimizacja wsadowa - przetwarzanie wielu dokumentów jednocześnie według zdefiniowanych reguł.

Chcesz zobaczyć Redactly w działaniu?

Zamów bezpłatne demo DealDone VDR SECUDO - pokażemy Ci, jak zanonimizować dokument i zarządzać wersjami dla różnych odbiorców. Skontaktuj się przez dealdone.pl.

O nas

DealDone jest wyspecjalizowaną firmą, oferującą wysokiej jakości produkty z dziedziny bezpieczeństwa informacji i danych. Oferujemy usługi digitalizacji oraz oprogramowanie w zakresie nowoczesnych technologii obiegu informacji poufnych, informacji niejawnych, danych wrażliwych oraz digitalizacji, zabezpieczania, szyfrowania i udostępnienia danych i dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

Od ponad 15 lat DealDone specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań związanych z digitalizacją, archiwizacją i udostępnieniem dokumentów w formie Document Management System (DMS) lub Virtual Data Room (VDR).

DealDone samodzielnie opracowała i wprowadziła do sprzedaży system VDR SECUDO. SECUDO to platforma bezpiecznej digitalizacji, archiwizacji, wymiany i przetwarzania dokumentów i danych firmowych oferowana w chmurze, w modelu Software-as-a-service, dla klientów biznesowych.

DealDone jest również właścicielem portali www.platformainwestora.pl oraz www.sprzedamfirme.com, dzięki którym wspiera procesy transakcyjne związane ze sprzedażą firmy, pozyskaniem kapitału i znalezieniu inwestorów na projekt.