Co to jest audyt wewnętrzny?
Audyt wewnętrzny – zgodnie z definicją The Institute of Internal Auditors (IIA) - jest niezależną działalnością doradczą i weryfikującą, której celem jest usprawnienie operacyjne organizacji i wniesienie do niej wartości dodanej. Audyt wewnętrzny pomaga organizacji w osiąganiu jej celów poprzez systematyczne i metodyczne podejście do oceny i doskonalenia skuteczności procesów zarządzania ryzykiem, kontroli i zarządzania organizacją.
Główne elementy i cele audytu wewnętrznego to:
pomoc organizacji w osiąganiu jej celów,
ocena i doskonalenie skuteczności procesów zarządzania ryzykiem, kontroli oraz zarządzania organizacją,
niezależna działalność doradcza i weryfikująca, której celem jest usprawnienie operacyjne organizacji oraz wniesienie do niej wartości dodanej,
niezależność i obiektywizm,
systematyczne i metodyczne podejście.
Rodzaje audytu wewnętrznego:
Audyt finansowy bazuje na analizie autentyczności sprawozdania finansowego oraz przedstawionego przez organizację budżetu. Oparty jest na kontroli przestrzegania zasad rachunkowości oraz sprawdzeniu zgodności zapisów znajdujących się w księgach rachunkowych. Najważniejszą składową audytu jest opinia audytora, którego rola ukierunkowana jest na sprawdzenie dokładności i zgodności sprawozdań finansowych oraz skuteczności i wydajności realizowanych dotychczasowo działań.
Audyt operacyjny skupiony jest na ocenie skuteczności oraz autentyczności funkcjonowania systemów tj. system kontroli zarządczej w jednostce podlegającej audytowi. Pod wnikliwą ocenę audytora podlega sprawdzenie działań sztabu kierowniczego takich jak realizacja założonych celów czy zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie. Osoba przeprowadzająca audyt operacyjny w swoim sprawozdaniu umieszcza rekomendacje do usprawnienia działania firmy.
Audyt informacyjny oparty jest w celu zbadania systemów bezpieczeństwa działających w przedsiębiorstwie wraz z ustaleniem czy procedury występujące podczas procesu zarządzania bezpieczeństwa są zgodne z przyjętymi regulacjami prawnymi.
Kto przeprowadza audyt wewnętrzny?
W dużych organizacjach działają profesjonalni audytorzy wewnętrzni, którzy pomagają upewnić się Zarządowi, Radzie Nadzorczej oraz Komitetowi Audytu, iż systemy i procesy wdrożone w jednostce są zaprojektowane prawidłowo oraz działają zgodnie z przyjętymi założeniami.
Mniejsze ale też i duże firmy korzystają często z usług doradców zewnętrznych na zasadzie co-sourcingu lub outsourcingu audytu wewnętrznego. Zazwyczaj jest to wsparcie na potrzeby konkretnego projektu lub współpraca długoterminowa, wspierająca organizację całościowo w zakresie audytu wewnętrznego.
Przykładowe usługi audytu wewnętrznego
Doradcy zajmujący się audytem wewnętrznym oferują szeroki zakres usług związanych z tym obszarem. Usługi te obejmują m.in:
Ocenę istniejącego systemu kontroli wewnętrznej w organizacji
Doradztwo w spełnieniu wymogów wynikającej z amerykańskiej ustawy Sarbanes–Oxley (SOX)
Audyt atestacyjny w zakresie SOC, ISAE czy ISO,
Audyt związany z ryzykiem dotyczącym ABC (anti-bribery & corruption) oraz audyt FCPA,
Audyt śledczy, tzw. forensics,
Audyt dotyczący cyberbezpieczeństwa,
Audyt dotyczący bezpieczeństwa informacji,
Audyt informatyczny,
Audyt RODO.
Virtual Data Room SECUDO jako skuteczne wsparcie audytu wewnętrznego
VDR SECUDO to platforma do bezpiecznej i poufnej komunikacji, udostępniania danych i dokumentów na potrzeby prowadzonych w organizacji projektów, z rozbudowanymi funkcjonalnościami nadawania uprawnień, tworzenia grup, pracy wspólnej i monitorowania wszystkich aktywności w systemie.
VDR SECUDO daje możliwość przygotowania każdego audytu wewnętrznego jako odrębnego projektu, zabezpieczonego i dostępnego wyłącznie dla osób, które powinny mieć do niego dostęp. W VDR projekt jest prowadzony poza firmowym środowiskiem IT, służącym do codziennej pracy. W ramach projektu VDR można przygotować grupy współpracujące typu Zarząd, Rada Nadzorcza, audytorzy wewnętrzni, kluczowi menadżerowie czy doradcy zewnętrzni i zarządzania komunikacją zarówno w grupach jak i pomiędzy nimi.
Dokumenty, które trafią do VDR SECUDO są zabezpieczone w taki sposób, że nie można ich pobrać i wysłać dalej bez odpowiednich nieuprawnień nadanych przez administratora projektu. Odpowiednie szyfrowanie, specjalne viewer’y, dynamiczne znaki wodne czy dostęp z urządzeń o jasno określonym adresie IP, to tylko wybrane zabezpieczenia i udogodnienia zapewniające poufność i bezpieczeństwo danych i informacji udostępnianych w systemie.
VDR SECUDO oferuje prosty w obsłudze workflow dla projektów audytu wewnętrznego, funkcjonalność Q&A, już wkrótce wideokonferencję czy podpis elektroniczny, które ułatwiają pracę zdalną podczas audytu wewnętrznego.
VDR SECUDO to również możliwość zapisu i archiwizacji wszystkich aktywności, użytkowników, uprawnień i dokumentów w każdym momencie trwania projektu. Unikalnym elementem VDR SECUDO na skalę globalna jest wdożony w 2021 r. trwały nośnik w technologii blockchain, który jest wymagany w wybranych sektorach, w szczególności dla wybranych instytucji finansowych.
Jeśli rozważacie Państwo jako organizacja przeniesienie prowadzenie projektów z zakresu audytu wewnętrznego w bezpieczne i monitorowane środowisko jakim są profesjonalne rozwiązania VDR, to warto wykorzystać sprawdzone rozwiązanie Virtual Data Room SECUDO.
O nas
DealDone jest wyspecjalizowaną firmą, oferującą wysokiej jakości produkty z dziedziny bezpieczeństwa informacji danych. Oferujemy usługi oraz oprogramowanie w zakresie nowoczesnych technologii obiegu informacji poufnych, informacji niejawnych, danych wrażliwych oraz digitalizacji, zabezpieczania, szyfrowania i udostępniania danych i dokument w wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
DealDone samodzielnie opracowała i wprowadziła do sprzedaży system Virtual Data Room SECUDO. VDR SECUDO to platforma bezpiecznej wymiany i przetwarzania informacji poufnych oferowana w modelu Software-as-a-Service dla klient w biznesowych, w formie wirtualnych pokoi danych.