top of page
Joanna Dmitruk

Porównanie Virtual Data Room SECUDO i Microsoft Sharepoint


SharePoint i Virtual Data Room (VDR) SECUDO to dwa różne rozwiązania technologiczne, które służą do zarządzania dokumentami i współpracy, ale różnią się pod względem funkcji, przeznaczenia i poziomu zabezpieczeń. Oto kluczowe podobieństwa i różnice:

 

1.    Przeznaczenie:

 

SharePoint:

  • Służy głównie do współpracy w zespołach, zarządzania dokumentami i organizowania intranetów w firmach;

  • Jest częścią ekosystemu Microsoft 365, co ułatwia integrację z innymi narzędziami, jak Outlook czy Teams;

  • Sprawdza się w codziennych działaniach firmy, takich jak dzielenie się dokumentami, ich edycja i archiwizacja.

 

Virtual Data Room SECUDO: 

  • Dedykowane narzędzie do bezpiecznego przechowywania i udostępniania wrażliwych danych w sytuacjach, takich jak fuzje, przejęcia, due diligence czy inne transakcje biznesowe;

  • Skupia się na ochronie danych i kontrolowaniu dostępu do plików;

  • Często używane przez kancelarie prawne, banki inwestycyjne i firmy finansowe.

 

2.    Zabezpieczenia:

 

SharePoint:

  • Posiada solidne zabezpieczenia oparte na systemach Microsoft, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie danych oraz funkcje audytowe;

  • Jest wystarczający dla codziennych operacji biznesowych, ale może nie spełniać najbardziej rygorystycznych wymagań w zakresie ochrony wrażliwych danych;

  • Zabezpieczenia mogą być zależne od konfiguracji, co wymaga zaawansowanej wiedzy IT.

 

Virtual Data Room SECUDO: 

  • Oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa jako główną funkcję, w tym szyfrowanie end-to-end, zapobieganie wyciekom danych (DLP) oraz szczegółowe logowanie dostępu do plików;

  • Wdrożona technologia blockchain jako "zaufana trzecia strona" do moniotorowania wszystkich aktywności w systemie;

  • Możliwość nakładania ograniczeń, takich jak zakaz pobierania, drukowania lub robienia zrzutów ekranu, podgląd "Spy View";

  • Zaprojektowane z myślą o ochronie krytycznych danych w środowiskach, gdzie bezpieczeństwo jest priorytetem.


3.    Proces autentykacji


SharePoint:

·       Standardowa autentykacja Microsoft:

  • Użytkownicy logują się za pomocą konta Microsoft lub połączonego systemu logowania organizacji (Azure Active Directory - AAD);

  • Obsługuje różne metody uwierzytelniania:

    • Login i hasło.

    • MFA (Multi-Factor Authentication) – np. SMS, aplikacja Microsoft Authenticator;

    • SSO (Single Sign-On) – integracja z wewnętrznym systemem tożsamości organizacji;

·       Dostęp zewnętrzny:

  • Można udzielać dostępu zewnętrznym użytkownikom przez zaproszenia email;

  • Często mniejszy nacisk na zaawansowane metody uwierzytelniania, choć zależy to od konfiguracji organizacji;


Virtual Data Room SECUDO: 

·       Zaawansowane zabezpieczenia:

  • Autentykacja dwuskładnikowa (2FA) lub wieloskładnikowa (MFA) jest zazwyczaj domyślna;

  • Wymagane są bardziej szczegółowe kroki weryfikacji użytkowników, np. weryfikacja tożsamości przez administratora VDR;

·       Dostosowywana polityka uwierzytelniania:

  • Możliwość ustawienia indywidualnych zasad dla różnych grup użytkowników, np. dostęp tylko dla określonych ról lub w określonych godzinach;

  • Ograniczenie dostępu na podstawie adresu IP, lokalizacji geograficznej, czy urządzenia;

·       Tymczasowe i jednorazowe konta:

  • VDR często tworzy tymczasowe konta dla użytkowników zewnętrznych (np. audytorzy), co wymaga od nich przejścia przez dodatkowe warstwy autentykacji.


4. Zarządzanie dostępem:

 

SharePoint:

  • Umożliwia nadawanie różnych poziomów dostępu użytkownikom, ale elastyczność może być ograniczona w porównaniu z VDR;

  • Brakuje zaawansowanych funkcji monitorowania dostępu w czasie rzeczywistym, takich jak śledzenie aktywności użytkownika przy przeglądaniu dokumentów.

 

Virtual Data Room SECUDO: 

  • Precyzyjne zarządzanie dostępem do dokumentów na poziomie użytkownika, pliku, a nawet poszczególnych akcji (np. edycji, drukowania);

  • Funkcje takie jak jednorazowe dostępy, możliwość cofnięcia dostępu w czasie rzeczywistym czy widoczność aktywności użytkowników.

 

5.    Użyteczność:

 

SharePoint:

  • Przystosowane do codziennego użytku w szerokim zakresie zastosowań, od współpracy po archiwizację danych.

  • Łatwe w obsłudze dla użytkowników Microsoft 365, ale bardziej złożone funkcje mogą wymagać przeszkolenia.

 

Virtual Data Room SECUDO: 

  • Zoptymalizowane pod kątem przejrzystej prezentacji i udostępniania dokumentów w sposób kontrolowany;

  • Interfejs i funkcje dostosowane do procesów wymagających szczególnej uwagi, np. audytów czy negocjacji transakcji.

 

6.    Koszty:

 

SharePoint:

  • Koszt zależy od licencji Microsoft 365, z różnymi planami w zależności od funkcji;

  • Tańsze w przypadku użycia na dużą skalę w codziennych operacjach.

 

Virtual Data Room SECUDO: 

  • Droższe ze względu na zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i ograniczoną liczbę użytkowników.

  • Ceny zwykle uzależnione od ilości przechowywanych danych i liczby użytkowników.

 

7.    Przechowywanie danych:

 

SharePoint:

  • Hostowane w chmurze Microsoft lub na serwerach lokalnych.

  • Integracja z OneDrive ułatwia przechowywanie i synchronizację danych.

 

Virtual Data Room SECUDO: 

  • Skoncentrowane na bezpiecznym przechowywaniu danych w dedykowanych środowiskach o wysokim stopniu ochrony.

 

Kiedy wybrać?


  • SharePoint: Jeśli potrzebujesz wszechstronnego narzędzia do codziennej współpracy w zespole.

  • VDR SECUDO: Jeśli priorytetem jest bezpieczeństwo i zarządzanie wrażliwymi dokumentami w kluczowych transakcjach.

 

Podsumowanie

 

Oba narzędzia mają swoje miejsce w biznesie, ale wybór zależy od specyficznych potrzeb organizacji.

 

Tabela podsumowująca różnice między SharePoint a Virtual Data Room

Czynnik

SharePoint

Virtual Data Room SECUDO

Główny cel

Współpraca zespołowa, zarządzanie treścią, przechowywanie dokumentów

Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie poufnych danych

Autentykacja

Standardowa Microsoft (login, hasło, MFA, SSO)

Zaawansowana autentykacja (MFA, IP Whitelisting)

Poziom bezpieczeństwa

Dobre, skoncentrowane na łatwości użytkowania

Najwyższe standardy, np. szyfrowanie end-to-end, audyty

Zarządzanie dostępem

Ograniczone do poziomu organizacji lub zaproszeń zewnętrznych

Granularne, z kontrolą na poziomie pliku, czasu, i urządzenia

Ograniczenia użytkownika

Podstawowe (np. prawa edycji, przeglądania)

Zaawansowane (blokowanie zrzutów ekranu, drukowania, kopiowania)

Audyt i logi, blockchain

Ograniczone raporty aktywności użytkowników. Brak technologii blockchain

Szczegółowe logi (kto, co, kiedy przeglądał i edytował). Technologia blockchain jako "zaufana trzecia strona"

Łatwość użycia

Intuicyjny, zintegrowany z Office 365, prosty dla użytkowników

Proces bardziej złożony, wymagający szczególnej uwagi na bezpieczeństwo

Koszty

Stosunkowo niskie, wliczone w pakiety Microsoft 365

Wyższe, dostosowane do krytycznych aplikacji biznesowych

Przykładowe zastosowania

Projekty wewnętrzne, dzielenie się dokumentami w firmie

Due diligence, fuzje i przejęcia, zarządzanie wrażliwymi danymi


O nas


DealDone jest wyspecjalizowaną firmą, oferującą wysokiej jakości produkty z dziedziny bezpieczeństwa informacji i danych. Oferujemy usługi digitalizacji oraz oprogramowanie w zakresie nowoczesnych technologii obiegu informacji poufnych, informacji niejawnych, danych wrażliwych oraz digitalizacji, zabezpieczania, szyfrowania i udostępnienia danych i dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

 

Od ponad 10 lat DealDone specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań związanych z digitalizacją, archiwizacją i udostępnieniem dokumentów w formie Document Management System (DMS) lub Virtual Data Room (VDR).


DealDone samodzielnie opracowała i wprowadziła do sprzedaży system VDR SECUDO. SECUDO to platforma bezpiecznej digitalizacji, archiwizacji, wymiany i przetwarzania dokumentów i danych firmowych oferowana w chmurze, w modelu Software-as-a-service, dla klientów biznesowych.

 

DealDone jest również właścicielem portali www.platformainwestora.pl oraz www.sprzedamfirme.com, dzięki którym wspiera procesy transakcyjne związane ze sprzedażą firmy, pozyskaniem kapitału i znalezieniu inwestorów na projekt. 

Ostatnie posty

Zobacz wszystkie

Comentários


bottom of page